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Fortbildungsplanung 2026: Team stärken, Zeit gewinnen – jetzt mit KI-Assistenz
Pflegecampus Expertenteam
10. Dezember 2025
10 min
Das neue Jahr bringt frischen Schwung und für Sie die Gelegenheit, die Fortbildungsplanung 2026 klar, effizient und entspannt anzugehen. Wer Fortbildungen plant, dokumentiert oder prüft, kennt die Fragen nur zu gut: Was ist Pflicht? Was ist sinnvoll? Und wie behält man bei all den Anforderungen den Überblick?
In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Themen 2026 wirklich wichtig sind – und wie Sie mit der Pflegecampus-KI Ihre Fortbildungsplanung so einfach wie nie gestalten können.
💡 Was gehört 2026 wirklich in den Fortbildungsplan?
Fortbildungen sichern Qualität, fördern Sicherheit und Motivation im Team. Mit einem klaren Plan behalten Sie jederzeit den Überblick: Sie wissen, welche Themen verpflichtend sind, welche sinnvoll ergänzt werden können – und wann Schulungen fällig sind. Damit Sie optimal vorbereitet starten, finden Sie hier die zentralen Themen und Empfehlungen für 2026.
Pflichtunterweisungen – das jährliche Fundament
Einige Schulungen sind gesetzlich vorgeschrieben und bilden das Fundament jeder Fortbildungsplanung. Sie sichern den rechtlich geforderten Standard in allen Einrichtungen. Dazu gehören:
Erste Hilfe – laut DGUV-Vorgaben und QPR regelmäßig zu aktualisieren
💡 Tipp aus der Praxis: Auf Pflegecampus können Sie festlegen, welche Pflichtunterweisungen neuen Mitarbeitern automatisch zugewiesen werden. So starten neue Teammitglieder direkt mit den richtigen Kursen – ohne manuellen Aufwand.
Expertenstandards in der Fortbildungsplanung 2026 Expertenstandards sind die wissenschaftliche Grundlage professioneller Pflege und Betreuung. Eine feste Schulungsfrequenz gibt es nicht, doch empfohlen ist ein regelmäßiger Rhythmus oder eine Auffrischung bei besonderen Anlässen – etwa Neueintritten, wenn Expertenstandards aktualisiert werden oder Defizite festgestellt werden. Legen Sie Rhythmus und Anlass in Ihren QM-Prozessen fest, dann sind Sie auf der sicheren Seite.
💡 Tipp: Ob kurzer Refresher oder ausführliche Schulung: Auf Pflegecampus finden Sie zu allen aktuellen Expertenstandards passende Videokurse, die Sie mit nur einem Klick Ihren Mitarbeitern zuweisen können. So bleibt Ihr Team fachlich auf dem neuesten Stand – und Sie sind bestens auf die nächste Prüfung vorbereitet.
Fortbildungsnachweise & Qualitätssicherung – das erwarten Prüfer 2026
Regelmäßige Fortbildungen sind nicht nur der Schlüssel zur Qualitätssicherung, sondern schaffen auch Vertrauen. Bei MD- und Heimaufsichtsprüfungen achten Prüfer zunehmend darauf, ob Fortbildungsprozesse klar geplant, dokumentiert und nachvollziehbar sind.
Qualitätssichernde Fortbildungen Qualität in der Pflege ist klar geregelt. In den Gemeinsamen Maßstäben und Grundsätzen (MuG) nach § 113 SGB XI sowie in den Sozialgesetzbüchern, insbesondere SGB V und SGB XI, ist festgelegt, dass Pflegeeinrichtungen regelmäßig qualitätssichernde Fortbildungen durchführen und einen strukturierten Fortbildungsplan vorhalten müssen. Zugleich verpflichten sie Einrichtungen dazu, nach aktuellen pflegewissenschaftlichen und medizinischen Erkenntnissen zu arbeiten.
Dazu gehören Fortbildungen in Bereichen wie Behandlungspflege, Grundpflege, Kommunikation, Dokumentation oder rechtliche Grundlagen. In Ihrer Pflegecampus-Lernwelt werden diese Schulungen übersichtlich abgebildet, Zertifikate automatisch für Sie und Ihr Team erstellt und rechtssicher abgelegt. So erfüllen Sie nicht nur die formalen Anforderungen, sondern behalten in Ihrem Fortbildungsplaner, QM-Handbuch und Report-Tool jederzeit den Überblick, ganz ohne Ordner-Chaos und Excel-Listen.
💡Tipp: Fortbildungsnachweise sollten laut Prüfvorgaben mindestens drei Jahre aufbewahrt werden. Auf Pflegecampus werden sie automatisch strukturiert abgelegt und sind jederzeit abrufbar.
Themen der Heimaufsicht
Neben den klassischen Pflichtunterweisungen gewinnen Themen wie Gewaltprävention, Demenz, Umgang mit Sexualität und Intimität in der Pflege sowie Ernährung und die Charta der Rechte pflege- und hilfebedürftiger Menschen an Bedeutung.
Unsere Empfehlung: Planen Sie zwei bis drei dieser Inhalte pro Jahr fest ein – sie fördern Qualität, Haltung und Bewusstsein im Team.
Fortbildungspflichten für Fachrollen im Überblick
Wer in besonderen Funktionen arbeitet, trägt zusätzliche Verantwortung – und braucht aktuelles Wissen. Daher gelten für diese Fachrollen feste Fortbildungspflichten:
Betreuungskräfte: 16 Unterrichtseinheiten pro Jahr (§ 45a und 53b SGB XI)
Außerklinische Intensivpflege: 16 Stunden pro Jahr (BVA-Vorgabe)
Praxisanleiter: 24 Unterrichtseinheiten pro Jahr (PflBG)
Spezialisierte Wundversorger: 10 Fortbildungsstunden pro Jahr (§ 132a SGB V und HKP § 6)
Je nach Bundesland können weitere Vorgaben gelten, z. B. für pädagogische Fachkräfte oder Therapeuten.
💡 Tipp: Auf Pflegecampus finden Sie für alle Fachrollen passende Kurse und Live Webinare – ideal, um jährliche Nachweise schnell und sicher zu erfüllen.
Fortbildung, die begeistert
Fortbildung gehört zum Alltag – und sie kann mehr sein als Pflicht. Wenn Lernen praxisnah, relevant und gut gemacht ist, entsteht Motivation ganz von selbst. Ihre Kursbibliothek bietet über 800 Videokurse in Kinoqualität, die Wissen direkt in den Alltag bringen – verständlich, modern und jederzeit abrufbar. Gamification-Tools, wie die Lernsterne, machen Fortschritte sichtbar und stärken Motivation im Team. 🌟
✅ Mini-Checkliste: Ihr Jahresplan 2026 im Überblick
Wer seine Fortbildungsplanung gut strukturiert angeht, behält den Überblick – und kann Prüfungen und Audits gelassen entgegensehen. Diese Übersicht zeigt die wichtigsten Fortbildungsbereiche mit empfohlenem Rhythmus und gesetzlicher Grundlage.
Bereich
Rhythmus
Grundlage
Arbeitsschutz
jährlich
DGUV V1 § 4
Brandschutz
jährlich
DGUV V1 § 22
Hygiene
jährlich
IfSG / RKI
Datenschutz
empfohlen 12 Monate
DSGVO
Erste Hilfe
2-jährlich
DGUV / QPR
Expertenstandards
3-jährlich + Anlass
SGB XI
Betreuungskräfte
16 UE / Jahr
SGB XI
Praxisanleitung
24 UE / Jahr
PflBG
Intensivpflege
16 Std / Jahr
BVA-Vorgabe
Spezialisierte Wundversorger
10 Std / Jahr
SGB V / HKP
Planen in Sekunden mit KI-Power
Lernen Sie Ihre neue KI-Assistenz kennen: Neben Kurs-Empfehlungen auf Abruf und fundiertem Wissen auf all Ihre Fragen, erstellt der Campus-Bot Ihnen jetzt auch individuelle Fortbildungspläne. Sagen Sie ihm einfach für wen und in welchem Zeitumfang Sie planen möchten. Schon in wenigen Sekunden ist der Fortbildungsplan erstellt. Sie können sogar Themenschwerpunkte nennen und so noch individueller planen. Natürlich können Sie seine Empfehlungen auch jederzeit anpassen und Kurse abwählen oder hinzufügen.
✨Fazit: Einfach planen, sicher umsetzen, motiviert starten
Mit einem klaren Blick auf die gesetzlichen Anforderungen, einem strukturierten Plan und den richtigen digitalen Tools verwandeln Sie Ihr Fortbildungsjahr 2026 in ein echtes Erfolgsprojekt.
Pflegecampus ist die Nr. 1 Plattform für E-Learning und digitales QM für Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Über 800 Kurse in Kinoqualität, regelmäßige Live-Webinare und moderne KI-Assistenzfunktionen unterstützen Sie dabei, Fortbildungen, Pflichtunterweisungen und interne Schulungen effizient zu organisieren – alles an einem zentralen Ort.
Was kann der Campus-Bot auf Pflegecampus?
Der Campus-Bot ist Ihr persönlicher KI-Assistent. Er hilft Ihnen, Fortbildungen automatisch zu planen, passende Inhalte zu finden und viele Aufgaben direkt auf der Plattform zu erledigen – schnell, einfach und rund um die Uhr.
Wie profitieren Leitungskräfte von Pflegecampus?
Leitungskräfte sparen Zeit und behalten jederzeit den Überblick. Ob Fortbildungsplanung, Nachweise oder Kursverwaltung – alles lässt sich digital und rechtssicher umsetzen. Die KI unterstützt dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Ihr Team gezielt weiterzuentwickeln.
Ist Pflegecampus DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf sicheren Servern in Deutschland verarbeitet. Pflegecampus erfüllt die geltenden Datenschutz- und Sicherheitsstandards vollständig.
Kann ich Pflegecampus kostenlos testen?
Ja, Sie können Pflegecampus und den Campus-Bot kostenlos ausprobieren. Fordern Sie einfach unter www.pflegecampus.de/demo einen kostenfreien Demozugang an und entdecken Sie die Plattform mit allen Funktionen.
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